المعدات اللازمة لإنشاء مكتب صغير

قد يكون المكتب الصغير مكتبًا منزليًا أو شركة بها عدد قليل من الموظفين. تتشابه الاحتياجات عبر جميع أنواع المكاتب من حيث المعدات ، ولكن العديد من القرارات ستلبي الاحتياجات والأهداف المحددة لعملك. تشمل الأساسيات المكاتب والكراسي وأجهزة الكمبيوتر والأجهزة الطرفية ، بما في ذلك الشاشات والطابعات. يمكن أن يساعدك البحث والتسوق الدقيق في تجهيز مكتبك بميزانية محدودة.

أجهزة الكمبيوتر

تعد أجهزة الكمبيوتر من المعدات الأساسية لأي مكتب صغير. أحد أكبر القرارات هو ما إذا كنت تريد استخدام أجهزة الكمبيوتر المكتبية أو المحمولة أو مزيج من الاثنين. يجب على مستخدمي الأعمال الذين يحتاجون إلى الخروج على الطريق أن يفكروا في أجهزة الكمبيوتر المحمولة لأنفسهم أو لأي موظفين يحتاجون إلى السفر. عند التسوق لشراء أجهزة كمبيوتر ، ابحث عن الأجهزة التي ستستمر لعدة سنوات قبل أن تحتاج إلى ترقية. تحقق من أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية من فئة الشركات الصغيرة من الشركات المصنعة الكبرى. غالبًا ما تتضمن هذه المكونات مزيدًا من الصلابة وخيار ضمانات أطول من معظم أجهزة الكمبيوتر الاستهلاكية.

ملحقات

تشمل الأجهزة الطرفية عناصر التكنولوجيا ، مثل الشاشات ولوحات المفاتيح والماوس وآلات النسخ والطابعات. شاشات العرض المسطحة هي المعيار. ضع في اعتبارك الاستثمار في شاشات أكبر أو شاشات مزدوجة للوظائف التي تتطلب عملاً مكثفًا مع قواعد البيانات أو الوسائط المتعددة أو تعدد المهام مع برامج متعددة. يمكن أن تكون طابعات الليزر شاملة الإمكانات عملية شراء ذكية لمكتب صغير. تتعامل هذه الأجهزة مع النسخ والمسح الضوئي جنبًا إلى جنب مع الطباعة في حزمة صغيرة الحجم منخفضة التكلفة بالنسبة للمكاتب التي بها أجهزة كمبيوتر وموظفين متعددين ، استثمر في طابعة شبكة يمكنها استيعاب حجم الأعمال.

أثاث المنزل

يلعب أثاث المكتب المناسب دورًا في شعور موظفيك وصورة مشاريعك التجارية للعملاء الذين يزورون مكتبك. ابحث عن الكراسي والمكاتب المريحة للوظائف التي تتطلب قدرًا كبيرًا من وقت المكتب. هذا يمكن أن يجعل الموظفين أكثر راحة ويقلل من الضغط على الجسم من العمل لساعات طويلة على الكمبيوتر. يمكن أن يساعد الأثاث أيضًا في تحديد المظهر العام للمكتب سواء كان يتضمن بيئة عمل مفتوحة أو إعدادًا للمقصورة. ضع في اعتبارك الصورة التي تريد طرحها على العملاء واختر الأثاث الذي يناسب ذلك. يمكنك الحصول على مظهر عصري أنيق أو تصميم تقليدي مع أثاث من الخشب الداكن.

الشبكات

معدات الشبكات هي ما يربط مكتب صغير بالإنترنت وأجهزة الكمبيوتر داخل المكتب مع بعضها البعض. الخيار الأكثر شيوعًا للمكاتب الصغيرة والمنزلية هو الشبكات اللاسلكية. بالنسبة للمكاتب المنزلية ، يمكن أن يسمح لك ذلك بمشاركة اتصال إنترنت واحد مع عائلتك. يمكن للمكتب الصغير توصيل العديد من أجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة بسهولة إلى DSL أو اتصال كبل واحد. تسوق للحصول على أحدث معايير Wi-Fi. حاليًا ، هذا المعيار هو 802.11N. يتميز N اللاسلكي بمدى أكبر وعرض نطاق ترددي أكبر من المعايير التي سبقته. تأكد من تشغيل الأمان اللاسلكي وحماية كلمة المرور لشبكتك لحماية بيانات عملك.

التسوق

غالبًا ما يكون رواد الأعمال في المكاتب الصغيرة بميزانيات محدودة. اتبع نهجا ذكيا لشراء المعدات. قارن الأسعار عبر العديد من الشركات المصنعة وتجار التجزئة. استخدم محركات بحث مقارنة الأسعار للعثور على أفضل الصفقات عبر الإنترنت. ضع في اعتبارك رسوم الشحن وقارن بينها وبين تجار التجزئة المحليين. يمكن أن يحدث هذا فرقًا بشكل خاص عند طلب العناصر الكبيرة ، بما في ذلك المكاتب والكراسي. تحقق من وجود رموز الخصم والقسائم والخصومات. يمكن أن تكون المعدات المستخدمة خيارًا لتوفير المال ، خاصة عند التسوق لشراء الأثاث.