كيفية عمل نموذج بيان العمل

بيان العمل ، الذي يشار إليه أيضًا باسم بيان العمل أو بيان العمل ، هو مستند يحدد معلمات تسليم المنتج أو الخدمة المرتبطة بمشروع عمل معين. يتم تطبيق SOWs على كل من المشاريع الداخلية والخارجية. قد تستفيد الشركات الصغيرة من إنشاء نموذج بيان العمل أو نموذج SOW الذي يمكن تخصيصه بناءً على احتياجات المشروع. يجب أن يوضح بيان العمل الشامل بالتفصيل أهداف وافتراضات المشروع ، والنطاق والمسؤوليات ، والمخرجات والأطر الزمنية ، والموارد المطلوبة.

الأهداف والافتراضات

يجب أن تصف الأجزاء الأولى من بيان العمل حاجة العمل للمشروع ، مثل انخفاض المبيعات أو عدم كفاية الأنظمة ، وتحديد أهداف العمل الذي يتعين القيام به لتلبية تلك الاحتياجات ، مثل زيادة حجم المبيعات أو تعزيز القدرات التقنية. يجب تحديد أي افتراضات تتعلق بأهداف أو مهام المشروع ، جنبًا إلى جنب مع تعريفات واضحة لمصطلحات المشروع المهمة - خاصة ما يشكل نجاحًا أو فشلًا.

النطاق والمسؤوليات

تحدد الأجزاء التالية من بيان العمل عمليات العمل وخصائص مستوى المهمة التي سيتم تنفيذها في إطار المشروع. قد يكون من المفيد تحديد جميع مهام العمل ترتيبًا زمنيًا بدءًا من المفهوم وحتى الإكمال لتكون بمثابة خريطة عملية ودليل مراجعة لمعالم المشروع. تذكر تحديد المنظمة أو المجموعة أو الفرد المسؤول عن كل مهمة تم إبرازها في نطاق المشروع. يساعد إسناد المسؤولية على تعزيز المساءلة المحددة والشاملة في جميع أنحاء المشروع.

التسليمات والأطر الزمنية

تسليمات المشروع المطلوبة والأطر الزمنية المتوقعة للتسليم ، بما في ذلك المعالم المؤقتة ، هي العناصر التالية التي سيتم تفصيلها في بيان العمل. يتم تعريف المخرجات عادةً كجزء من احتياجات العمل الأساسية وأهداف المشروع. كن واضحًا ومحددًا عند شرح المنتج النهائي / النتيجة النهائية وما إذا كانت هناك أي جوانب ذات صلة مطلوبة كجزء من تقدم العمل ، مثل اختبار النظام مقابل التنشيط المباشر. يجب تحديد جدول التسليم لكل منتج عمل في بيان العمل للمساعدة في تخطيط نشاط العمل وتتبع التقدم. قد يكون من الضروري تعديل الأطر الزمنية المحددة في تاريخ لاحق لتعكس ظروف التسليم الفعلية.

الموارد المطلوبة

يجب أن يتضمن بيان العمل أيضًا معلومات حول الموارد المالية والمادية المطلوبة للمشروع. تشمل القضايا التي تم تناولها في هذا القسم من بيان العمل مصادر التمويل والتخصيص والمشتريات وإدارة الميزانية وشروط الدفع واحتياجات التوظيف والمواد ومتطلبات المرافق وأي تفاصيل أخرى تتعلق باكتساب وإدارة موارد المشروع.