كيف تؤثر فواتيرنا المتأخرة على دورة التحويل النقدي؟

اشتر الآن ، وادفع لاحقًا. تسمح الفواتير المؤجلة ، والتي تسمى غالبًا الفواتير المؤجلة ، للعملاء بالدفع مقابل المشتريات لبعض الوقت بعد الحصول عليها فعليًا. في حين أن هذا قد يكون حافزًا وينتج عنه المزيد من المبيعات ، إلا أنه قد يؤثر أيضًا على دورة التحويل النقدي لشركتك. وفقًا لشركة Dun and Bradstreet Credibility Corp ، المتخصصة في الائتمان التجاري ، فإن "أكبر خطر على رأس المال العامل والتدفقات النقدية للشركة هو الفواتير المؤجلة".

الفواتير المتأخرة

على الرغم من أن الفواتير المتأخرة قد تتسبب في صعوبات للعملاء الذين ينفقون بشكل زائد ، إلا أنها بشكل عام نعمة للتجار. ومع ذلك ، يجب عليك التأكد من أن رأس المال العامل الخاص بك كافٍ عندما لا تتلقى الشركة مدفوعات فورية من المشتري ولكن يجب أن تدفع للمورد مقابل المخزون. يعتمد ما إذا كان بإمكان شركتك الصغيرة أن تقدم للعملاء الفواتير المتأخرة على رأس المال الإجمالي الخاص بك. في حين أن مستوى الرسملة الذي يسمح لأصحاب الأعمال الصغيرة بتقديم الفواتير المؤجلة بأمان يعتمد على متغيرات مثل نوع المنتجات أو الخدمات المقدمة أو المكون الموسمي ، فإنه يتلخص في وجود رأس مال كافٍ لحماية الشركة من الظروف المالية غير المتوقعة.

دورة تحويل النقد

في الأساس ، تعكس دورة التحويل النقدي للشركة كفاءتها التشغيلية. تعكس الدورة عدد الأيام التي يكون فيها نوع من التمويل ضروريًا لدعم دورة تشغيل الشركة أو مقدار الوقت الذي يتم فيه تضمين المنتجات في مخزونها جنبًا إلى جنب مع عدد الأيام التي لا تزال فيها المبيعات في المستحقات. يتضمن هذا أيضًا مقدار الوقت الذي يستغرقه العمل للدفع للبائعين. هدفك هو دورة تحويل قصيرة. تشير الدورة الطويلة إلى أن رأس المال العامل الخاص بك مقيد بينما تنتظر شركتك مدفوعات العملاء.

الفواتير المتأخرة الأخرى

لا تتضمن جميع الفواتير المؤجلة أو المؤجلة صفقات خاصة للعملاء. يشير هذا المصطلح أحيانًا إلى فشل الشركة في إصدار فاتورة للعملاء في الوقت المحدد ، وعادةً ما يحدث ذلك في عمليات أصغر من نوع "أمي". في الشركات الخدمية ، تأكد من إصدار فاتورة للعمل بمجرد اكتمال الوظيفة. إنشاء نظام فوترة منضبط بحيث يتم إرسال جميع الفواتير على الفور مع شروط دفع واضحة. تتبع جميع الفواتير والمدفوعات. في حين أن هذا يبدو وكأنه نصيحة أولية ، فقد يصبح صاحب العمل الصغير المزدحم منخرطًا في العمل بحيث لا يتم إعطاء الأولوية للفواتير الفعلية للعملاء. يؤثر الفشل في الحفاظ على الانضباط في الفوترة على دورة تحويل النقد واستمرارية العمل.

الشائع

للتأكد مما إذا كانت الفواتير المتأخرة تؤثر على دورة التحويل النقدي لشركتك ، قم بفحص الاتجاه على مدى عدة دورات. إذا بدا أن الاتجاه العام لدورة التحويل النقدي يطول ، فقد ترغب في إعادة تقييم عرض الفواتير المتأخرة للعملاء أو عرضها بطريقة أكثر محدودية. إذا كان الاتجاه مستقرًا أو تقصر الدورة ، فقد لا تؤثر الفواتير المتأخرة على دورة التحويل النقدي لشركتك.