ما نوع الطابعة التي يجب أن أحصل عليها؟

يتطلب تحديد نوع الطابعة التي تلبي احتياجاتك على أفضل وجه تحديد ميزانيتك وجودة المخرجات التي تحتاجها ونوع وحجم الطباعة التي ستقوم بها. بعد النظر في هذه العوامل ، ستكون قادرًا على تحديد ما إذا كانت الوحدة أحادية الوظيفة أو متعددة الوظائف مناسبة ، وما إذا كانت طابعة الليزر أو طابعة نفث الحبر هي خيارك الأفضل. مع وجود العديد من الطابعات في السوق ، قد يبدو قرارًا كهذا صعبًا. اقترب من القرار بطريقة محسوبة لضمان حصولك على طابعة تناسب عمليتك ولا تكسر ميزانيتك.

الطابعات متعددة الوظائف مقابل الطابعات أحادية الوظيفة

تتضمن الطابعات متعددة الوظائف العديد من الميزات بخلاف الطباعة القياسية. قد تقوم هذه الأجهزة أيضًا بالمسح الضوئي والنسخ وتعمل كجهاز فاكس ؛ تقدم العديد من الطابعات متعددة الوظائف كل هذه الميزات الأربع. إذا كنت بحاجة إلى جهاز فاكس أو ماسح ضوئي أو ناسخة ، فقد يوفر جهاز متعدد الوظائف المال والمساحة المكتبية عن طريق استبدال جهازين أو أكثر بوحدة واحدة. من ناحية أخرى ، إذا كنت تحتاج فقط إلى الطباعة ، فإن الاستثمار في طابعة متعددة الوظائف يكلفك تكلفة إضافية مقابل الميزات التي لا يحتمل أن تستخدمها. إذا كنت بحاجة إلى أداء مهام طباعة متخصصة تتطلب صورًا عالية الجودة ، فمن المحتمل أن تكون الطابعة المتخصصة أحادية الوظيفة هي الخيار الأفضل لأن الأجهزة أحادية الوظيفة تميل إلى تقديم جودة أعلى في الطرف العلوي من النطاق السعري مقارنة بنظيراتها متعددة الوظائف.

الصوت

إذا كنت تخطط لعمل كمية صغيرة فقط من الطباعة ، فمن المحتمل أن تكون طابعة نفث الحبر القياسية للمستهلكين مناسبة تمامًا لاحتياجاتك. ومع ذلك ، بالنسبة للمكاتب التي يستخدم فيها العديد من الأشخاص طابعة واحدة ، أو حيث تكون عمليات الطباعة الكبيرة مطلوبة بانتظام ، يوصى باستخدام طابعة ليزر. تعد طابعات الليزر أفضل في التعامل مع مهام الطباعة كبيرة الحجم ، كما أنها أكثر فعالية من حيث التكلفة عند التعامل مع احتياجات الطباعة على نطاق واسع. عادة ما تكون طابعات الليزر أكبر حجمًا وتحتوي على أدراج طباعة تتسع لأحجام طباعة كبيرة ؛ كما أنها تطبع أسرع بكثير من طابعات نفث الحبر. هذا مهم بشكل خاص عند طباعة مستندات يبلغ طولها مئات الصفحات.

جودة

تعد طابعات الليزر أكثر ملاءمة لطباعة صفحات نصية عالية الجودة ، خاصة المستندات التي تستخدم أحجام خطوط صغيرة جدًا. بالنسبة للصور الفوتوغرافية والصور ذات الألوان المعقدة ، فإن الطابعة النافثة للحبر المتطورة تنتج جودة أفضل. تمزج طابعات Inkjet الألوان معًا بسلاسة ، بينما تحتوي طابعات الليزر في بعض الأحيان على خطوط أو خطوط يمكن رؤيتها حيث تتغير الألوان.

كلفة

عادةً ما تكون طابعات Inkjet أقل تكلفة من طابعات الليزر. كما أن تكلفة صيانتها أقل نظرًا لوجود عدد أقل من المواد الاستهلاكية داخل آلة نفث الحبر. ومع ذلك ، يجب النظر في تكلفة الملكية على مدى عمر الطابعة. بالنسبة لأحجام الطباعة الكبيرة ، أو إذا كنت تخطط لاستخدام الطابعة لفترة طويلة ، فإن طابعة الليزر هي أفضل استثمار من حيث التكلفة. عادةً ما تكون التكلفة الفعلية لكل صفحة لطابعة ليزر أقل من تكلفة طابعة نفث الحبر بسبب التكلفة العالية نسبيًا لخراطيش الحبر النافثة للحبر.

الشبكات

عند شراء طابعة لبيئة مكتبية ، يمكن أن تكون ميزات الشبكة مهمة. إذا كنت تفضل تقليل الأسلاك في مكتبك لتسهيل توصيل جميع الأجهزة الموجودة في الشبكة ، فابحث عن طابعة تسمح بالشبكات اللاسلكية. إذا كنت تحتاج فقط إلى توصيل الطابعة بكمبيوتر واحد في مكتب صغير ، فلا تدفع مبلغًا إضافيًا مقابل الشبكات الرائعة والإمكانيات اللاسلكية.