قضايا جرد المستودعات

جرد تالف ، وعمليات جرد غير دقيقة للمخزون وغيرها من القضايا المتعلقة بالمخزون تحدث في كل مكان ؛ من الأعمال الصغيرة التي تضم قطع غيار الدراجات إلى أفضل منشأة في فئتها تبلغ مساحتها مليون قدم مربع مع أنظمة تخزين واسترجاع آلية. يصبح تحديد السبب الجذري لمشكلات المخزون هذه جزءًا من خطة تحسين العملية لتقليلها أو القضاء عليها تمامًا.

كميات غير دقيقة

تظل عدم الدقة واحدة من أكبر المشكلات التي تواجه جميع المستودعات. تتشكل عدم الدقة في العديد من الأشكال ، مثل الكميات غير الدقيقة ، ومواقع التخزين غير الدقيقة ، والتسعير غير الدقيق ، والتعريف غير الدقيق. في وقت ما ، تواجه معظم الشركات كمية غير دقيقة من منتج واحد أو أكثر في مستودعاتها. يحدث هذا في كثير من الأحيان مع شركات البيع بالتجزئة ، وخاصة تجار التجزئة الكبار الذين لديهم الملايين من وحدات تخزين المنتجات ، أو SKU. في كثير من الأحيان ، تنبع الكمية غير الدقيقة من المنتجات من أحد المجالات الأخرى لعدم الدقة. يمكن التغاضي عن عنصر تم وضعه في موقع خاطئ لمستودع عند البحث عن المخزون. هذا يؤدي إلى حساب غير دقيق للعنصر المسرد.

سعة

بالنسبة للمستودعات الكبيرة والصغيرة ، غالبًا ما تكون مشكلات السعة مساوية لقضايا المخزون. في كثير من الأحيان عندما يصبح المستودع مزدحمًا بالمنصات وحالات المخزون ، يتم التغاضي عن القواعد الأساسية لإدارة المستودع. في محاولة لتخزين المزيد من المخزون ، غالبًا ما تتعرض المنتجات للتلف والضياع وعدم احتسابها في نظام إدارة المخزون. يمكن أن تؤدي مشكلات التخزين أيضًا إلى إنشاء مشكلات مخزون قديمة. قد يكون لدى الشركة علبة كرتون واحدة من المنتج متبقية ولكنها غير قادرة على العثور عليها بسبب مشاكل التخزين. ثم يصبح المنتج عفا عليه الزمن ويتم شطب الميزانية العمومية للشركة.

ضرر

عادةً ما يتم التعامل مع المخزون عدة مرات في المستودع. في كل مرة يتم لمسها أو تحريكها تصبح عرضة للتلف. تحاول العديد من الشركات تعويض بعض الخسائر المالية للمخزون التالف عن طريق بيعه بتخفيضات كبيرة للجمهور - فكر في مراكز تصفية الأثاث التي تبيع البضائع المخدرة. يحدث المخزون التالف بعدة طرق. إذا واجهت الشركة وفرة في المخزون التالف ، فيجب عليها التفكير في تدريب إضافي للموظفين إلى جانب إجراء تحليل السبب الجذري لتحديد أصل المشكلة.

تعريف المنتج

تحدث مشكلات مخزون التخزين عند وصول المخزون مع تسميات أو رموز شريطية أو SKU للمنتج أو تغليف غير صحيح. على سبيل المثال ، يحتوي كوب بلاستيكي برتقالي على رمز SKU لـ ABC123 بينما يحتوي كوب بلاستيكي أزرق على SKU لـ DEF456. يتم تعبئة كلا الكوبين 100 وحدة في الكرتون. يشتمل الجزء الخارجي من كل كرتونة على رمز التخزين التعريفي للمنتج والوصف بالإضافة إلى رمز شريطي لمسح المنتج ضوئيًا في برنامج المخزون. عند الوصول ، يقوم المستودع بمسح الباركود الموجود على العلب الكرتونية التي تحمل علامة أكواب بلاستيكية برتقالية ، لكن الشركة المصنعة وضعت عن غير قصد الكود الشريطي للكوب البلاستيكي الأزرق على العلب الكرتونية. يقبل موظفو المستودع مسح الرمز الشريطي دون التحقق من محتويات الصندوق. يخلق هذا القانون تناقضًا فوريًا في المخزون.

تدريب

لسوء الحظ ، ينتج عدد كبير من مشكلات جرد المستودعات عن نقص تدريب الموظفين بشكل غير لائق أو كامل. عادة ، يمكن إرجاع المشكلات التي تتضمن دقة المخزون والتلف وتحديد المنتج إلى خطأ بشري. ينشئ موظفو المستودعات المدربون تدريباً غير صحيح مشكلات في المخزون يتجنبها بانتظام الأفراد المدربون بشكل أفضل على سبيل المثال ، من المرجح أن يتسبب سائق الرافعة الشوكية غير المؤهل في إتلاف المنتجات أثناء تخزينها واستعادتها من سائق الرافعة الشوكية ذي الخبرة. يزيد التدريب المناسب من كفاءة المستودع وإنتاجيته ويقلل من مشكلات إدارة المخزون.