كيفية استخدام برنامج إكسل لإعداد جداول العمل

أنشئ جدول عمل باستخدام قوالب Microsoft Excel المجانية. قم بجدولة ساعات العمل وإضافة الموظفين أو حذفهم وجدولة العمل الإضافي وتسجيل الإجازات المرضية والعطلات ووقت الإجازة اطبع نسخًا للموظفين أو أرسل جداول إلى حسابات البريد الإلكتروني للموظفين. احتفظ بجدول رئيسي لإجراء أي تغييرات. يتيح لك Microsoft Excel إنشاء جدول عمل لعدة موظفين حتى تتمكن من الاستمرار في استخدام قالب الجدول مع نمو عملك.

1

انتقل إلى Office.Microsoft.com لتنزيل قالب جدول عمل مجاني متوافق مع إصدار جهاز الكمبيوتر الخاص بك من Microsoft Windows.

2

افتح جدول العمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر فوق المربع المميز بعلامة "الموظف" لإدخال اسم الموظف.

3

انقر فوق المربعات الموجودة أسفل يوم معين من الأسبوع لإدخال عدد الساعات المجدولة وتعيين بطاقة الوقت أو رمز العمل لتتبع أيام الإجازة والعطلة والمرض. راجع قائمة بطاقة الوقت ورموز العمل في أسفل جدول العمل.

4

راجع صف "إجمالي عدد الساعات لفترة الدفع" الموجود على الجانب الأيمن من الجدول لتقييم عدد الساعات المخصصة لكل موظف والعدد الإجمالي للساعات المخصصة للأسبوع. قم بإجراء التعديلات حسب الضرورة.