كيفية تصميم بيان الفواتير من عملك

يعد إنشاء بيان فوترة احترافي لشركتك جزءًا من ممارسة الأعمال التجارية. يجب أن يكون بيان الفواتير الذي تنشئه ذو مظهر احترافي ، ويجب أن يكون من السهل على العميل قراءته والتنقل فيه. يمكنك البدء بأي عدد من قوالب الفواتير المجانية ، ولكن من المهم أيضًا تخصيص بيان الفواتير الخاص بك وجعله خاصًا بك.

1

قم بتنزيل نموذج فاتورة من Microsoft أو من مصدر آخر. يمكن أن يوفر لك استخدام قالب الكثير من الوقت ويساعدك في الحصول على المظهر الاحترافي الذي يحتاجه عملك. إن تأسيس بيان الفواتير الخاص بك على برنامج جداول بيانات شائع مثل Microsoft Excel يجعل من السهل دمج البيانات مع برامج المحاسبة والضرائب للأعمال الصغيرة.

2

اكتب اسم عملك بدلاً من الاسم العام في قالب الفاتورة. استخدم أدوات التنسيق الموجودة في حزمة البرامج لتغيير مظهر النص كما تريد. اكتب العنوان البريدي للنشاط التجاري في الأسطر التالية ، وتأكد من أن النص كبير بما يكفي ليقرأه العملاء بسهولة.

3

اترك اسم وعنوان الشركة التي ترسل فاتورتها فارغين الآن. يمكنك ملء هذه المعلومات عند إنشاء الفواتير الفعلية - وحتى أتمتة العملية باستخدام دمج البريد - ولكن يجب أن تكون هذه الحقول فارغة في النموذج.

4

قم بإنشاء مكان لسرد رقم أمر الشراء أو أمر العمل. يجب أن يحتوي النموذج الذي قمت بتنزيله على هذا الحقل بالفعل. إذا لم يكن كذلك ، يمكنك إضافته في أي مكان يكون مرئيًا للعميل بسهولة.

5

تحقق من الصيغة التي تحسب إجمالي كل عنصر بناءً على الأرقام التي تدخلها. يجب أن يحتوي النموذج الذي قمت بتنزيله على صيغة تضرب عدد الوحدات في السعر لكل وحدة للحصول على التكلفة الإجمالية. يجب أن يحتوي القالب أيضًا على صيغة تُجمع كل البنود وتوفر صافي السعر للعميل.