المسؤولية الضريبية للرواتب مقابل. نفقات

كشوف المرتبات ليست فقط واحدة من أكبر النفقات للعديد من الشركات ، بل هي أيضًا واحدة من أكثر العمليات المحاسبية تعقيدًا. يجب أن تمتثل كشوف المرتبات للقوانين المحلية والفيدرالية ، مما يجعل هذه المنطقة محفوفة بالمخاطر للغاية بالنسبة لأصحاب العمل ، الذين يتعين عليهم حساب ودفع الضرائب في الوقت المحدد أو مواجهة عقوبات صارمة وغرامات أخرى. تقوم العديد من الشركات بالاستعانة بمصادر خارجية لهذه العملية ، لكنها لا تزال بحاجة إلى التعرف على الالتزامات والنفقات في سجلاتها المحاسبية.

الدلالة

يتم الاعتراف بمصاريف ومطلوبات ضريبة الرواتب بطرق مختلفة في المحاسبة. تؤثر مصاريف ضريبة كشوف المرتبات على صافي الدخل ويتم عرضها في بيان الدخل مع مصروفات الراتب أو كبند منفصل أسفل خط الراتب مباشرة. عند إعداد التقارير في الميزانية العمومية ، قد تؤثر أو لا تؤثر الالتزامات الضريبية على كشوف المرتبات على بيان الدخل ، اعتمادًا على نوع الضريبة. يتم عرض الرواتب الدائنة ، بما في ذلك الضرائب ، كبند منفصل ولا يتم دمجها مع حسابات الدفع العامة. نظرًا لأننا قد نتعامل مع مبالغ مادية ، فإن تصنيف تفاصيل ضريبة الرواتب على أنها التزامات أو نفقات بشكل صحيح يجب أن يكون أولوية لمعظم الشركات. ابق على اطلاع دائم بأي تغييرات في هذا المجال من خلال زيارة خدمة الإيرادات الداخلية ومواقع ضرائب الولاية الخاصة بك

الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية

الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية هي ضرائب يتقاسمها أصحاب العمل والموظفون. معدل ضريبة الضمان الاجتماعي لأصحاب العمل حتى وقت النشر هو 6.2 بالمائة من الأجور ؛ حصة الموظفين هي 4.2 في المائة حتى 106.800 دولار في الأجور. تبلغ معدلات ضريبة الرعاية الطبية 1.45 بالمائة لكل من الموظفين وأصحاب العمل بدون قيود على الأجور. يتم الاعتراف بالمبلغ الذي يدين به صاحب العمل كمصروف وهذا هو الحال بالنسبة لـ 6.2 بالمائة للضمان الاجتماعي و 1.45 بالمائة للرعاية الطبية. لا يتم حجز حصة الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية للموظفين كمصروفات تجارية ؛ بدلاً من ذلك ، يتم الاعتراف بها فقط كخصوم يتم استبعادها عند تحويل الأموال إلى الحكومة الفيدرالية.

استقطاع الضريبة

يتم تصنيف جميع الضرائب المقتطعة من رواتب الموظفين كمطلوبات وليس كمصروفات. عندما يتم استقطاع ضرائب الموظف من راتبه ، يجب على صاحب العمل إرسال المبالغ إلى الجهات الحكومية على الفور. تحتاج الشركات إلى إرسال التقارير والأموال إلى الوحدات المحلية والولائية والفدرالية دون تأخير - فمن غير القانوني لأصحاب العمل الاحتفاظ بالمقتطعات ومعاملتها كأموال إضافية. يعمل صاحب العمل كوكيل ، كيان عابر ، لتحصيل الضرائب وتقديمها إلى السلطات المختصة. يتم عرض الاقتطاعات الضريبية في W-2 للموظفين في نهاية العام ، لكنها لا تؤثر على صافي دخل صاحب العمل.

ضرائب وقضايا أخرى

إلى جانب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية ، يتحمل أرباب العمل ضرائب البطالة وغيرها من الضرائب المحلية أو الحكومية. هذه كلها نفقات العمل ، ولا يتم تقاسمها مع الموظفين. عادة ، يعتمد معدل ضريبة البطالة في الولاية على عدد مطالبات البطالة المقدمة ضد الشركة. هذه الضرائب لها قيود وائتمانات ، مما يجعل من الصعب بعض الشيء حسابها وتقديمها. تطلب العديد من الكيانات الحكومية من الشركات دفع ضرائبها وتقديم الاستقطاعات إلكترونيًا ، مثل دائرة الإيرادات الداخلية ونظام دفع الضرائب الفيدرالي الإلكتروني ، الذي يسمح بالدفع عبر الهاتف والإنترنت.