مشاكل داخل الهيكل التنظيمي

تستفيد الشركة ذات الهيكل التنظيمي القوي من تحسين الاتصال والتسلسل الهرمي المحدد جيدًا والقدرة على إنشاء رسالة موحدة للشركة. بقدر ما يمكن أن يكون الهيكل التنظيمي فعالا ، فإنه يمكن أن يخلق مشاكل يمكن أن تؤدي إلى فقدان الإنتاجية والصراع الداخلي. من أجل الحفاظ على إطار عمل قوي للشركة ، يجب أن تكون قادرًا على تحديد المشكلات داخل الهيكل التنظيمي والتعامل معها عند حدوثها.

الصراع الناجم عن ولاء الإدارات

أحد مخاطر إنشاء الأقسام هو ظهور عقلية "نحن ضدهم" بين المجموعات المختلفة. قد تتعارض المبيعات مع المحاسبة لأن العملاء الجدد لا تتم الموافقة عليهم لشروط الائتمان. تتعارض الخدمات اللوجستية مع التصنيع لأن المنتجات لا تُصنع بالسرعة الكافية للوفاء بالمواعيد النهائية للشحن.

تميل الأقسام إلى المنافسة وتشعر أن عملها أكثر أهمية لنجاح الشركة من عمل المجموعات الأخرى. يمكن أن يتسبب هذا في حدوث انقطاع في الاتصال يؤثر على الإنتاجية.

التغييرات التي أحدثتها الإدارة الجديدة

إذا لم تكن هناك تغييرات في الإدارة لسنوات عديدة ، فستبدأ الشركة في الاستقرار في طريقة للقيام بأشياء تتسم بالكفاءة والراحة لفريق الإدارة الحالي. يمكن للتغييرات في الإدارة ، لأي سبب من الأسباب ، أن تضع ضغطاً على الهيكل التنظيمي للمؤسسة. قد لا يكون المدير أو المديرون الجدد على دراية بالطريقة التي تم بها إدارة الهيكل التنظيمي لسنوات ويحاولون وضع طريقة جديدة في كيفية إدارة الأشياء. هناك فترة تعديل للموظفين والمديرين الآخرين.

الاتصالات الفعالة تحافظ على سير الأعمال بسلاسة

مطلوب الاتصال الفعال للحفاظ على الهيكل التنظيمي بسلاسة. بدون التواصل ، يمكن أن يتم الخلط بين الأفكار والعمليات الجديدة. قد يبدأ المديرون في مضاعفة الجهود في محاولة للمطالبة بأجزاء معينة من العملية على أنها أجزاء خاصة بهم.

هذا هو السبب في أن التواصل التنفيذي مع بقية الشركة أمر بالغ الأهمية لنجاح أي هيكل تنظيمي. إذا لم تكن الإدارات واضحة بشأن مسؤولياتهم على وجه التحديد ، فإن الارتباك الناتج عن ذلك يمكن أن يبطئ الإنتاج.

التواصل حول أهداف الشركة

لا يكون الهيكل التنظيمي فعالًا إلا عندما تستخدمه الشركة بأكملها بشكل صحيح ، وفقًا لاستشاري الإدارة Liebowitz and Associates. عندما تضع الإدارة العليا أهدافًا إدارية لبقية الشركة دون التشاور أولاً مع مديري تلك الأقسام ، فإن الشركة تخاطر بعدم وضع أهدافها. من أجل أن يكون الهيكل التنظيمي فعالاً ، يجب أن تكون عملية تحديد الأهداف عملية ذات اتجاهين. عندما لا تسعى الإدارة العليا إلى الحصول على مدخلات بقية الشركة لإنشاء أهداف الشركة ، عندئذ يمكن أن يبدأ الاستياء وتبدأ الروح المعنوية في الانخفاض.