كيف يمكنني تطوير برنامج تدريب إداري شامل؟

عندما تتم ترقية مدير جديد ، فإنهم يتدخلون في مكان محترف متمرس لديه قدر هائل من المعلومات حول الشركة ونجاحها. يجب على المدير الجديد أن يرتقي فجأة إلى مستوى التحدي ويتصرف بطريقة إدارية. لا يتم تكوين المديرين بين عشية وضحاها. بالإضافة إلى أداء وظائف وظيفية محددة ، يجب على المديرين الناجحين أيضًا تحقيق التوازن بين مجموعة كاملة من المسؤوليات. يتطلب ضمان استعداد المدير الجديد لتولي زمام الأمور مزيجًا من التدريب الرسمي والعملي.

1

ابدأ التدريب مبكرًا. في معظم الشركات ، يتم التعرف على العجائب الصاعدة في وقت مبكر من حياتهم المهنية. إذا تم إعداد موظف لمنصب إداري ، فتأكد من إرساله إلى الدورات التدريبية التي توفر المهارات اللازمة للمديرين بانتظام.

2

تحديد الكفاءات المشتركة. يحتاج كل مدير داخل الشركة إلى مهارات معينة ، بغض النظر عن القسم أو القسم الذي سيرأسه. حدد المجالات ، مثل مهارات العرض وإدارة الصراع وإدارة الوقت والمهارات اللينة الأخرى المطلوبة من قبل جميع القادة الجيدين وجعلها جزءًا من منهج الإدارة الخاص بك. حدد البرامج التي سيتم تطويرها داخليًا وأيها سيتم الحصول عليه من خلال شركة تدريب تنفيذي خارجي.

3

تحديد الكفاءات الخاصة بالأدوار. يتطلب كل مدير مهارات خاصة بدوره. قد يحتاج مدير تكنولوجيا المعلومات إلى دورة تدريبية مكثفة حول إدارة المشاريع الكبيرة والمعقدة. قد يحتاج مدير الموارد البشرية إلى فهم كامل للآثار القانونية المترتبة على إقالة الموظف. احتفظ بملف يحدد المهارات المطلوبة من قبل كل قسم واستخدمه عند تطوير برنامج تدريبي للمديرين الجدد.

4

قم بإنشاء برنامج إرشاد. غالبًا ما يكون المدير الجديد غير متأكد مما هو متوقع منه عند إعداد التقارير أو كتابة عرض تقديمي لاجتماع الإدارة. تعيين مدير متمرس ليكون معلمه في عامه الأول في المنصب الجديد. يمكن للفرد أن يطلب النصيحة من معلمه ويظهر لها مسودات تقاريره وعروضه. يمكن للمدير الجديد استخدام هذا التوجيه لأداء كما هو متوقع وتعلم الجانب العملي للإدارة.

5

اطلب التعليقات. على الرغم من كل التخطيط المسبق الممكن ، فإن المديرين بشر. قابل مديرين جدد بانتظام واسألهم عن أحوالهم. اسألهم عما يجدون صعوبة فيه وأين يمكنهم استخدام بعض التدريب الإضافي. إذا كان ذلك ممكنًا ، اسأل بعض موظفيهم عن آرائهم ، واحرص على عدم تقويض المدير. تقديم تدريب إضافي في المجالات المحددة خلال هذه الجلسات. إذا لم تكن هناك مشاكل ، اسمح للفرد باختيار برامج التدريب المستمرة التي ستساعده على أن يصبح مديرًا أفضل.