كيف تحافظ على سرية مكان العمل

تعتبر السرية في مكان العمل مشكلة متنامية للعديد من الشركات الصغيرة. من خلال منافذ البيع مثل Twitter و Facebook ، أصبح من السهل على الموظفين مشاركة معلومات الشركة عبر الإنترنت ، وقد لا يدركون حتى الضرر المحتمل الذي قد يتسببون فيه. في أماكن عمل الرعاية الصحية ، هناك قوانين سارية يجب على الموظفين اتباعها ، ولكن في بقية القوى العاملة ، غالبًا ما يكون الأمر متروكًا للشركات لوضع سياساتها الخاصة فيما يتعلق بالسرية.

1

حدد مدى السرية التي تريد أن يكون مكان عملك فيها. غالبًا ما يتم تحديد مقدار السرية المطلوب حسب نوع الصناعة التي يعمل فيها مشروعك الصغير. على سبيل المثال ، يحتاج مكتب المحامي إلى مستوى أعلى من السرية مقارنة بأعمال وضع الطوب. من الناحية المثالية ، لا تريد أي شركة مشاركة موظفيها في الأسرار الداخلية ، ولكن من الناحية الواقعية ، سيتحدث الموظفون. المفتاح هو وضع حدود مميزة لا ينبغي للموظفين تجاوزها.

2

حدد مسار العمل لعدم اتباع متطلبات السرية. يجب أن تتناسب العقوبة دائمًا مع الجريمة في هذا السيناريو. في حالة الموظف الذي يخرج بمعلومات تضر الشركة بشكل مباشر ، يجب أن يكون الإجراء سريعًا وقد يكون الفصل هو الحل الوحيد. في حالة وجود سوء فهم بسيط ، يجب ألا تكون العواقب وخيمة. يحتاج الموظفون إلى معرفة أن هناك عواقب لأفعالهم. هذا في حد ذاته قد يمنعهم من مشاركة معلومات الشركة.

3

قم بإعداد دورة تدريبية للموظفين حول السرية. يجب أن تغطي هذه الدورة ثلاثة مجالات رئيسية: التوظيف ، والقضايا الطبية للموظفين ومعلومات الشركة. يجب تحديد سياسات شركتك بوضوح حتى يعرف الموظفون بالضبط ما هو الصحيح وما هو الخطأ من حيث مشاركة المعلومات. يجب أن يأخذ الموظفون الجدد هذه الدورة فور انضمامهم إلى الشركة ومن قبل جميع الموظفين بمجرد وضع السياسة.

4

اطلب من الإدارة مراقبة الموظفين. في حين أنه قد يبدو قليلاً "الأخ الأكبر" إلا أنه قد يكون من الضروري مراقبة حسابات الشبكات الاجتماعية للموظف. لن يشارك معظم الموظفين معلومات الشركة أبدًا ، لكن كل ما يتطلبه الأمر هو مشاركة شخص واحد بشكل مفرط وقد يتعرض مستقبل الشركة بالكامل للخطر أو قد تتشوه صورة الشركة بشكل لا يمكن إصلاحه.

5

المتابعة مع التذكيرات العادية. في بعض الحالات ، قد يحتاج الموظفون إلى تذكيرهم بأن المشروع الجديد هو بالتأكيد صمت. الحدود وتعزيز تلك الحدود أمران أساسيان في مكان العمل السري.