كيفية تقييم المخاطر في المشروع

بعد الانتهاء من تخطيط نطاق المشروع والجدول الزمني والميزانية والمهام والمعالم ، لا يزال هناك الكثير من التخطيط الذي يجب القيام به. مدير المشروع الناجح هو الشخص الذي يخطط للمستقبل لما هو غير متوقع ويقيم التأثير المحتمل للمخاطر المستقبلية على المشروع ككل. قم بإشراك فريقك في العملية للتأكد من أنك قد حددت جميع الأحداث السلبية التي يمكن أن تحدث بحيث يمكنك تغطية كل شيء.

1

حدد الأحداث التي يمكن أن تحدث طوال حياة المشروع والتي قد تؤثر سلبًا عليه. التأثير السلبي هو التأثير الذي قد يتسبب في تجاوز المشروع للميزانية أو تفويت المواعيد النهائية أو الفشل تمامًا. يمكن أن تأتي مخاطر المشروع هذه من مجموعة واسعة من العوامل ، بما في ذلك البشرية والتشغيلية والسمعة والإجرائية والطبيعية والمالية والتقنية والسياسية وغيرها. يمكن أن تتمثل إحدى المخاطر التشغيلية ، على سبيل المثال ، في كيفية تأثير انقطاع الإمدادات على المشروع ، في حين يمكن أن تنجم المخاطر الطبيعية عن كارثة طبيعية.

2

نقل المخاطر إلى أصحاب المصلحة الخارجيين حيثما أمكن ذلك. إذا كنت قد حددت مشكلات سلسلة التوريد كخطر محتمل ، فقد تفكر في نقل ذلك إلى أخصائي مشتريات أو عمليات في الشركة.

3

حدد أولويات المخاطر التي حددتها. رتب كل خطر من حيث التأثير ، ومدى احتمالية أو عدم احتمال حدوثه بالفعل ، ومدى قدرتك على التحكم في الحدث إذا حدث. عند تقييم تأثير الخطر ، ضع في اعتبارك كيف يمكن أن يؤثر على نطاق المشروع والميزانية والجدول الزمني. عند الاقتضاء ، حدد مقدار تكلفة كل خطر للشركة إذا حدث بالفعل.

4

احسب التعرض للمخاطر بناءً على التأثير والاحتمال وإمكانية التحكم. قيم كل منها على مقياس تحدده ، مثل من ضئيل إلى حرج أو مرتفع إلى منخفض. في حين أنه من الطبيعة البشرية التركيز بشكل أكبر على المخاطر التي يمكن أن تسبب المزيد من الضرر للمشروع ، إذا كان ذلك يمثل خطرًا ضئيلًا مع احتمال ضئيل لحدوثه فعليًا ، فيجب عليك التركيز على المخاطر الأخرى بدلاً من ذلك.

5

وضع استراتيجيات تجنب المخاطر والتخفيف من حدتها. ابدأ بمراجعة نطاق مشروعك والتخلص من أي أجزاء ليست ضرورية لإكماله بنجاح. أثناء تضييق النطاق ، قد تجد أن العديد من المخاطر المحددة لم تعد ذات صلة. بالنسبة للمخاطر التي تتمتع بمستوى عالٍ من القدرة على التحكم ، ضع خططًا لكيفية تقليل مخاطر حدوثها وتقليل تأثيرها إذا حدثت.

6

ضع استراتيجيات للطوارئ ، تسمى أحيانًا "الخطة ب". قم بتعيين كل خطر لعضو واحد في الفريق الذي سيراقب مؤشرات أو أعراض المخاطر طوال المشروع. سيساعدك هذا على التعرف على المخاطر الناشئة في وقت مبكر ، مما يمنحك الفرصة لوضع الطوارئ في مكانها قبل أن تصبح حرجة. حدد ما هي تلك الحالات الطارئة ، أو كيف ستواجه تأثير الخطر عند حدوثه.