MS Word: بطء استجابة الطابعة

بالنسبة للشركات التي تعتمد على Microsoft Word ، يمكن أن يكون لمشاكل الطباعة تأثير كبير على الإنتاجية ويجب معالجتها في أسرع وقت ممكن. يمكن أن تكون المشكلات المتعلقة بطء الطباعة من التطبيق ناتجة عن برنامج تشغيل طابعة قديم أو فاسد ، أو أحد الإعدادات داخل Word أو مشكلة في المستند أو المستندات التي تحاول طباعتها.

برنامج تشغيل الطابعة

إذا لاحظت بطء أداء الطباعة من التطبيقات الأخرى بالإضافة إلى Word ، فمن المحتمل أن تكون مشكلة في برنامج تشغيل الطابعة هي السبب. افصل الطابعة وقم بإلغاء تثبيتها من خلال لوحة التحكم لمسح الملفات والإعدادات الموجودة للوحدة ، ثم قم بتنزيل أحدث إصدار من برنامج التشغيل وتشغيله من موقع الشركة المصنعة. أعد توصيل الطابعة لإعادة تثبيت الجهاز. تطبق هذه العملية أحدث إصلاحات الأخطاء من الشركة المصنعة ، وتحسن توافق الأجهزة والبرامج وتحسن تكوين الطابعة.

إعدادات Word

تتضمن الإصدارات الأخيرة من Word إعداد الطباعة في الخلفية الموجود في مربع الحوار "خيارات". يمكّنك هذا من بدء العمل مرة أخرى على الفور ، ولكن يمكن أن يؤخر عملية الطباعة إذا كان هناك القليل من الذاكرة المتوفرة. قد يؤدي تعطيل هذا الخيار إلى تحسين أوقات الطباعة. يمكن أن تساعد أيضًا إعادة تعيين مفتاح التسجيل الذي يستخدمه Word للإشارة إلى الطابعة. للقيام بذلك ، قم بتشغيل "Regedit" من قائمة "ابدأ" واحذف مفتاح البيانات الموجود ضمن "HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office [رقم الإصدار] \ Word." يتم إنشاء المفتاح تلقائيًا في المرة التالية التي يبدأ فيها Word.

قضايا الوثيقة

قد تستغرق المستندات الطويلة والمعقدة وقتًا طويلاً في المعالجة والطباعة. إذا كانت هذه مشكلة ، فقسِّم المستندات إلى ملفات منفصلة أو قلل عدد الصور والرسوم التوضيحية إن أمكن. يمكن أن تتسبب الخطوط المفقودة داخل المستند أيضًا في حدوث تأخيرات عند الطباعة. يمكن إدارة الخطوط من قسم المظهر والتخصيص بلوحة التحكم. إذا كنت تعمل مع نوع ملف آخر غير مستند Word أصلي ، فإن التبديل إلى برنامج مختلف لعرض الملف وإخراجه يمكن أن يقلل الوقت الذي تستغرقه معالجة المستند وعرضه ، مما يؤدي إلى تسريع الطباعة نتيجة لذلك.

مزيد من استكشاف الأخطاء وإصلاحها

توفر Microsoft أداة Fixit مخصصة ، قادرة على اكتشاف وإصلاح المشاكل المتعلقة بالطابعة تلقائيًا مع Office ، والتي يمكن تنزيلها مجانًا (انظر الارتباط في الموارد). قم بتنزيل هذه الأداة وتشغيلها إذا استمرت مشاكل الطباعة. إذا كنت تستخدم طابعة Wi-Fi ، فقد تؤثر مشكلات الشبكة البطيئة على أوقات الطباعة - فكر في نقل الطابعة إلى مكان أقرب إلى جهاز التوجيه الذي يدعم الشبكة ، أو توصيل الطابعة بجهاز التوجيه (أو كمبيوتر الشبكة) مباشرةً.