ماذا يفعل رجال الأعمال بالصيغ المطلقة؟

توفر جداول البيانات أدوات مهمة لمديري الأعمال وأصحابها. يمكن استخدامها لأغراض الجرد أو لحساب الأسعار وأنواع أخرى من حفظ السجلات. تحتوي جداول البيانات على عدد من الأدوات المضمنة التي يمكن استخدامها لأنواع مختلفة من الحسابات. إحدى هذه الأدوات هي الصيغة المطلقة أو الصيغة المرجعية المطلقة.

هدف عام

الغرض العام من الصيغة المطلقة في Microsoft Excel أو معظم برامج جداول البيانات الشائعة الأخرى هو توفير نقطة مرجعية ثابتة يمكن من خلالها إجراء عمليات حسابية مختلفة. يتم ذلك ببساطة عن طريق وضع "$" أمام قيمة الخلية التي تريد استخدامها كنقطة مرجعية ثابتة. على سبيل المثال ، تختلف الصيغة التي تحتوي على مرجع الخلية "$ A $ 5" عن الصيغة التي تقرأ "A5". يشير التعيين "$" إلى أن أي صيغ أخرى تحتوي على تلك النقطة المرجعية تعود إلى تلك الخلية المحددة وقيمتها ، عند نسخ الخلية. إذا كان المرجع "A5" ، فهو صيغة نسبية ، وسيقوم جدول البيانات تلقائيًا بضبط الصيغة باستخدام برمجته الافتراضية.

كلفة

يمكن استخدام الصيغ المطلقة في مجموعة متنوعة من المواقف والحسابات. يمكن وضع أي عملية حسابية فيها قيمة معينة يجب أن تظل كما هي في خلية بمرجع مطلق. على سبيل المثال ، إذا كانت تكلفة الوحدة المحددة لمنتج تم بيعه هي 1.10 دولارًا أمريكيًا لكل وحدة ولم تتغير هذه التكلفة أبدًا ، يمكنك استخدام مرجع مطلق يشير مرة أخرى إلى تلك الخلية في أي وقت تقوم فيه بإدخال صيغة بناءً على تكلفة الوحدة. إذا كانت التكلفة لكل وحدة قابلة للتغيير ، فيجب عليك استخدام نقطة مرجعية نسبية.

تحليل مالي

هناك طريقة أخرى يمكن من خلالها استخدام المرجع أو الصيغة المطلقة في التحليل المالي. يستخدم رجال الأعمال جداول البيانات للتحليل المالي لتحديد الصحة الاقتصادية للشركة ووضع توقعات حول النمو المستقبلي. تعد المعادلات والنسب جزءًا منتظمًا من التحليل المالي. في بعض الحالات ، تتطلب الأرقام المستخدمة في التحليل المالي رقمًا ثابتًا أو مرجعًا يتم ربطه بشكل متكرر بصيغ مختلفة ويستخدم لحساب الرفاه المالي ونمو أرباح المشروع في المستقبل.

أوامر الشراء والفواتير

يمكن أيضًا استخدام المراجع المطلقة للأغراض التشغيلية أو اليومية أيضًا. أحد هذه الأغراض هو إنشاء أوامر الشراء والفواتير. غالبًا ما تحتوي هذه المستندات على قيم يجب استخدامها بانتظام. توفر المراجع المطلقة نقطة مرجعية ثابتة حيث يمكن للشخص الذي يسحب الأمر أو الفاتورة البحث عن قيمة خلية مع أخرى ومطابقتها عند تعيين شروط معينة. هذا يلغي الحاجة إلى تكرار القيمة في الخلية الجديدة ويتطلب فقط تحديد الخلية.