كيفية تعيين الأهداف كمدير

تدفع الأهداف في مكان العمل الموظفين إلى الأمام من خلال توفير نقطة محورية للجهود المبذولة في المكتب. بصفتك المدير ، أنت تحدد نوع الأهداف ومستوى صعوبة الوصول إلى تلك الأهداف. التوازن بين دفع موظفيك لتحقيق نتائج أعلى من المتوسط ​​دون جعل الأهداف مستحيلة يساعد على تحسين عملك. يشعر الموظفون بإحساس بالإنجاز أثناء تعلم مهارات جديدة وإدراك ما يمكنهم إنجازه. قبل أن تحدد أهدافك ، تحتاج إلى تحديد اتجاه الشركة والمشكلات المحتملة التي ستواجهها.

1

اكتب المجالات المحددة التي تريد التركيز عليها مع الأهداف. على سبيل المثال ، قد تركز على الاحتفاظ بالعملاء أو تحسين المبيعات أو زيادة الإنتاج ، اعتمادًا على الصناعة ومجالات الحاجة لعملك المحدد.

2

قم بمراجعة الإحصائيات الحالية المتعلقة بمجالات الهدف لاكتساب فهم قوي لنقطة البداية الخاصة بك. حدد المستويات المستهدفة لتلك الأرقام. اكتب أهدافك بناءً على الطريقة التي تريد زيادة الأرقام بها. على سبيل المثال ، حدد هدفك في زيادة المبيعات بنسبة خمسة بالمائة.

3

قسّم كيف سيساعد كل موظف في تحقيق الأهداف التي حددتها. هذا يمنح الجميع ملكية في الهدف ويمنح الموظفين فهمًا أكثر واقعية لما هو متوقع منهم.

4

حدد المقياس لتحديد النجاح في الوصول إلى الأهداف. إذا كان هدفك يتعلق بالمبيعات ، فقد تكون هذه هي إحصاءات المبيعات الشهرية. طريقة ملموسة لقياس النجاح ضرورية لإجراء تقييم دقيق.

5

حدد جدولًا زمنيًا للوصول إلى الأهداف. ضع في اعتبارك الضرورة الملحة للوصول إلى كل هدف بالإضافة إلى حجم العمل الذي سيتم القيام به. إذا حددت جدولًا زمنيًا أقصر من اللازم ، فقد يصاب موظفوك بالإحباط من التوقعات غير الواقعية. ضع خطًا زمنيًا للهدف بعيدًا جدًا عن المستقبل وقد لا يشعروا بأي إحساس بالحاجة الملحة للعمل نحو الهدف.

6

اكتب القضايا التي يمكن أن تتداخل مع الهدف. إذا انخفضت المبيعات بشكل طبيعي خلال أشهر الصيف ، فسيواجه موظفوك تحديًا أكبر لزيادة المبيعات الإجمالية للشركة. انظر إلى العوائق المحتملة على مستوى الشركة وعلى مستوى الموظف الفردي. اطرح أفكارًا لمساعدة موظفيك في التغلب على الصعوبات حتى يتمكنوا من تحقيق النجاح.

7

تحقق من تقدمك نحو الأهداف على فترات منتظمة طوال الخط الزمني. تجنب الانتظار حتى الموعد النهائي حيث لن يكون لديك أي شعور بمدى اقترابك من تحقيق الأهداف. اجعل الموظفين على علم بالتقدم الذي تحرزه ككل حتى يعرفوا ما إذا كانوا بحاجة إلى بذل المزيد من الجهد.

8

راجع نجاح الشركة في مجالات الأهداف المحددة في نهاية الخط الزمني. الاعتراف بالتقدم المحرز حتى لو لم تتحقق الأهداف. ضع أهدافًا جديدة لمواصلة توجيه العمل في تلك المجالات.