مزايا وعيوب طريقة دفع العملاء للشركات

يمكن للشركات قبول الدفع من العملاء بعدة طرق. من بطاقات الائتمان إلى النقد ، توفر هذه الأساليب مزايا وعيوب للعملاء وللشركات. إذا رفضت قبول طريقة دفع معينة ، فيمكنك تقييد قاعدة عملائك. اعتمادًا على نوع العمل الذي تقوم به ونوع العملاء لديك ، قد لا تحتاج إلى قبول بعض طرق الدفع. يمكن أن تساعدك الموازنة بين إيجابيات وسلبيات الطرق المختلفة في اتخاذ القرارات المناسبة لعملك.

بطاقات الائتمان

توفر بطاقات الائتمان الراحة لعملائك. لا يتعين عليهم حمل نقود أو دفتر شيكات ، ويمكنهم اختيار سداد قيمة المشتريات بمرور الوقت أو دفعها دفعة واحدة. كعمل تجاري ، تمنحك بطاقات الائتمان إرضاء الدفع الفوري تقريبًا. لكن هذه الراحة لها ثمن. تتقاضى شركات بطاقات الائتمان نسبة مئوية من المبيعات - عادة من 3 إلى 5 بالمائة - مقابل امتياز قبول بطاقاتهم. لهذا السبب ، تختار بعض الشركات الصغيرة عدم قبول بطاقات الائتمان. إذا كان عملاؤك هم في الأساس شركات أخرى ، فيمكنك أيضًا اختيار عدم قبول بطاقات الائتمان ، لأن العملاء التجاريين عادة لا يدفعون بهذه الطريقة. إذا كنت تقبل بطاقات الائتمان ، فتحقق من هوية وتوقيع حامل البطاقة. إذا قبلت بطاقة احتيالية ، فقد تترك مع فاتورة غير مدفوعة.

الفحوصات

الشيكات مريحة أيضًا وهي الطريقة التي يختارها العديد من الأشخاص للدفع مقابل المشتريات الكبيرة. لا تفرض البنوك رسومًا إضافية على معالجة الشيكات. ولكن إذا قبلت الدفع بالشيك ، فإنك تخاطر بارتداد الشيك بسبب عدم كفاية الأموال في حساب المشتري. يمكنك الاشتراك في خدمة التحقق من الشيكات ، ولكن هذا يعني دفع رسوم شهرية. تختار بعض الشركات عدم قبول الشيكات أو قبول الشيكات المحلية فقط. تحقق من هوية الشخص الذي يحرر الشيك ، وسجل رقم رخصة قيادته للشيك. هذا يجعل من السهل تقديم الرسوم في حالة عدم دفع الشيك.

السيولة النقدية

لا يتحمل النقد أي رسوم مرتبطة بالتحقق من الشيك أو قبول بطاقة الائتمان. إنه أمر مريح ونادر الاحتيال ، على الرغم من أنك قد تصادف أحيانًا فاتورة مزيفة. لكن النقد يتطلب الاحتفاظ بالكثير من التغيير في متناول اليد. من السهل على الموظفين سرقة النقود أو ضياعها ، كما أن وجود الكثير من النقود في متناول اليد يعرضك لخطر أكبر للسرقة. يتعين على بعض الشركات قبول بعض النقود على الأقل ، بينما لا يتعامل البعض الآخر نقدًا أبدًا.

المدفوعات عبر الإنترنت

إذا كنت تمارس نشاطًا تجاريًا عبر الإنترنت ، فإن قبول طريقة دفع عبر الإنترنت مثل PayPal يسهل على الأشخاص شراء منتجك. يمكن للعملاء الذين ليس لديهم بطاقات ائتمان استخدام هذه الخدمات ، ولا يتعين على العملاء الآخرين ترك لوحة المفاتيح للبحث عن رقم بطاقة الائتمان. ومع ذلك ، فإن هذه الخدمات تفرض عليك رسومًا مقابل كل معاملة.