كيف تخبر الموظف بالتغيير في المنصب

ما لم يكن الموظف يبحث على وجه التحديد عن تغيير المشهد ، فمن المحتمل ألا يتوقع أن يسمع أنه يغير مناصبه داخل الشركة. قد لا يرغب بعض الموظفين في تغيير وظائفهم ، بينما سيتبنى آخرون التغيير. كمدير ، وظيفتك هي مساعدة الموظف على فهم ما يشمله منصبه الجديد وكيف يمكنه النجاح. إن دعم الموظف ومنحه دعمك سيجعل الانتقال أسهل له.

1

اجلس مع الموظف على انفراد. لا تتصل أو ترسل بريدًا إلكترونيًا للموظف لتشرح له أنك تنقله إلى منصب جديد.

2

اشرح أنك بحاجة إلى أن يتولى الموظف منصبًا جديدًا داخل الشركة. تحدث بشكل رسمي حتى يفهم الموظف أن هذا قرار تم اتخاذه بالفعل ، ولكن لا يبدو أنه متطلب. على سبيل المثال ، فإن قول "جون ، سأحتاج منك أن تنتقل من كونك أمين صندوق إلى مساعد مبيعات" أكثر فاعلية من قول "جون ، أنت ذاهب إلى طابق المبيعات."

3

تزويد الموظف بجميع المعلومات التي يحتاجها للنجاح في منصبه الجديد. اشرح المهام اليومية التي يتوقع أن يكملها ، ومن سيعمل معه وما يجب عليه القيام به لأداء على مستوى عالٍ. زوده بدليل مكتوب يوضح بالتفصيل الموقف بالكامل.

4

اشرح للموظف سبب اختياره لتغيير المواقف. سلط الضوء على المهارات التي تعتقد أنه يمتلكها وكيف يمكنه استخدامها في انتقاله إلى المنصب الجديد. أشر إلى أنك تعتقد أنه يمكن أن ينجح وأن الشركة تقف وراءه. غرس الثقة في الموظف.

5

تحدث عن المزايا الجديدة التي سيحصل عليها الموظف ، إن وجدت. إذا كانت الوظيفة الجديدة مقايضة من حيث المهارات المطلوبة والمساهمة المتوقعة مقابل الوظيفة القديمة ، فلن تحتاج إلى تقديم راتب أعلى ومزايا إضافية. إذا كانت هناك حاجة إلى مزيد من العمل وكانت هناك حاجة إلى مهارات إضافية ، فقم بزيادة راتب الموظف والمزايا.

6

أخبر الموظف أن يتحدث معك إذا كان بحاجة إلى مساعدة في منصبه الجديد. طمأنه بأن بابك مفتوح دائمًا وأنه يمكنه التحدث معك في أي وقت.