كيف تتجنب فاتورة الذهاب إلى وكالة تحصيل

سيعطيك معظم الدائنين الكثير من الإشعارات قبل تسليم حسابك إلى وكالة تحصيل خارجية. عادةً ما يتلقى قسم الحسابات الخاص بك العديد من المكالمات الهاتفية وثلاثة أحرف على الأقل قبل تعيين ديون شركتك ، لذلك سيكون لديك فرصة كبيرة لحل الأمور. سيكون من مصلحتك أن تتوصل إلى ترتيب قبل وقت طويل من وجود وكالة تحصيل في البطاقات.

اتصل

تواصل مع الشركة أو الفرد الذي تدين به بالمال بمجرد أن تدرك أنك لن تكون قادرًا على سداد ديونك. على الرغم من أن العديد من الشركات تميل إلى خصم الديون غير المسددة لوكالات التحصيل بمجرد تأخر السداد 90 يومًا ، إلا أن الممارسات المحاسبية يمكن أن تختلف ، لذلك سيكون من المهم بالنسبة لك التواصل مع القاعدة في أقرب وقت ممكن. من المحتمل أن يكون دائنك أكثر ميلًا للعمل معك إذا بقيت على اتصال وكنت صادقًا بشأن وضعك المالي. يخسر المقرضون الذين يرسلون حسابات إلى وكالات التحصيل الأموال حتى إذا تم استرداد الدين ، لذلك سيكونون عادة على استعداد للموافقة على الشروط إذا كنت تكافح.

الدفع بالكامل

إذا كنت تستطيع دفع ما تدين به للدائن الأصلي بالكامل. بالإضافة إلى الاهتمام بديونك بضربة واحدة والتأكد من عدم تمرير حسابك إلى وكالة تحصيل ، فإن القيام بذلك يمكن أن يساعد في بناء جسور مع المُقرض أو المورد الذي تتعامل معه. يدرك معظم الدائنين أن الشركات الصغيرة تواجه مشكلات في التدفق النقدي من وقت لآخر ، ولكنهم سيكونون أكثر من راغبين في التحلي بالمرونة وتقديم المزيد من الائتمان إذا تمكنوا من رؤية تسوية في أقرب وقت ممكن.

ترتيب الدفع

تفاوض بشأن ترتيب للدفع إذا كنت غير قادر على توضيح ما تدين به. تأكد من أن الأقساط التي توافق عليها واقعية. إن عدم الالتزام بكلمتك وعدم سداد المدفوعات التي توافق عليها لن يجعلك تحب دائنك وقد يؤدي إلى تسليم حسابك إلى وكالة تحصيل لا تملك العديد من الشركات الموارد الداخلية لمطاردة الديون إلى أجل غير مسمى ، وهذا هو سبب تخصيص حسابات لوكالات خارجية.

الاعتبارات

ألقِ نظرة على ممارساتك المحاسبية إذا كان عملك يتأخر في سداد فواتيره بانتظام. إذا وجدت أنه ليس لديك نقود سائلة كافية للوفاء بالتزاماتك ، فراجع عمليات حسابات القبض الخاصة بك للتأكد من أنك تقوم بالدفع في الوقت المحدد وتتابع المدفوعات المستحقة عليك. فكر في بيع بعض أصولك أو تحمل المزيد من الديون إذا كنت بحاجة إلى ذلك حتى تتمكن من زيادة رأس المال العامل الخاص بك.